手帳があれば

手帳で毎日を楽しく

手帳名刺を作ってみた

名刺を作ってみることにした


手帳好きの方とお話してみたいな、もしかしたら普段SNSでお見かけする方に会えたりもするのかな、なんて思って

こちらに思い切って飛び込んでみることに。

何かの集まりでお話した後って「Twitterやってますか〜」って話になることが多いのでIDの書いてあるカードあれば「ワイユーアンダースコアーあ、下棒です…」みたいなこと言わなくても済むなーと、せっかくなら他にも情報詰めた名刺みたいなもの作ってみようかなと作りってみました。  

ネタ出し

さてどんなものにしようかと

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まずはコンセプト書き出したり、自分を表す単語を並べていっていったり、載せたい要素を書き出したり

アイコン

わりとよくある名前なのもあって、アイコンなら見たことあるって方いらっしゃるかもしれないし、今後見かけてもらったときにあの時のヤツかと思いだしてもらえたら嬉しいなと、そんな事を思いながら載せてみました。

好きな物

多趣味で好きなものたくさんあってその中でマイブームがぐるぐるしてるんで並べてみました。全部はじめましてで紹介するわけにはいかないんで。あと手帳ゆる友の方にもお会いできるんじゃないかな〜と期待を込めて入れてみました。

情報の取捨選択

グループワークやらカンファレンスやらで、はじめましての自己紹介する機会が多いのですが
その度にああなんか失敗したなとか、この人すっごい上手いなーこんな風にすればよかったとか色々思うことあるんですがだいたい上手いなって感じる人の共通点が

  •  自分が好きかつ、こちらの興味のある事柄

この点をきっちり押させてこられるんですね。確かにこの点を最初にしっかり伝えてもらえると覚えやすいし親近感湧くしその後話やすいし上手いなーと思ってました。
なので私も色々伝えたい、知ってもらいたい事はあるものの『最初に』知ってもらうのは何だってことを練ることに。
今回の場合間違いなく手帳に興味のある方はいらしてるわけなのだから、現在使ってる手帳の紹介と手帳のお供(文具)を載せるのがいいかなと。

例えば趣味に読書とかライブとかも書いてますが、どんな本や音楽が好きかなんて後からでもいい。もちろん他の趣味で合う方いらっしゃったらどんどんお話しもしたいんですが今回確立的に手帳を押さえておくのが間違いないという判断に至りました。

デザイン

最後に↑の要素を埋め込みつつどんなテイストの名刺を作るか考えました
トラベラーズノートの方でポラロイド風の写真を貼り付けてるのでアイコンもそんな感じに配置
色味はこのブログのメインカラーが水色×茶色なのでそれと近しい感じに揃えてみました

作成

最初家のプリンターで印刷するつもりだったんですが、調べてたらよくお世話になってる印刷会社さんが丁度名刺印刷フェアをやってるのを発見して
紙代とインク代考えたらもうこれ刷ってもらった方がいいんじゃ…?という気になりえいっとお願いしたら今繁忙期じゃないのか予定より2日も早く刷り上がってきてびっくりしました

そして出来上がったのがこちら

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どんなイベントか全然わかってないのでもしかしたらまったく必要なくて日の目を見ないかもしれないのですが、それも寂しいのでお会いできた方はよかったらもらってやって下さい٩(๑❛ᴗ❛๑)۶

とりあえずなんかこんな準備してしまうくらい楽しみだったり緊張してるってことが伝われば幸いです。当日はどうぞよろしくおねがいします…!

ダブルスケジュール(マンスリー)

マンスリー日記

唐突に毎日のいいこととか嬉しかったことを書き溜めてみたくなってマンスリー日記を付けてみました(10月半ばからやったのでひと月埋まったのは11月が初めて)

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このトラベラーズノートのウイークリーに書いてる事とどこが違うかといったら出来事よりも感情にフォーカスしてるところと、いいことに限定している点かな(被りもしますが)

やってみたところとても感動したことや、ラッキーなこと、ほっとしたことまでいろんな事で埋まりました。

個人的にとても満足ですヽ(=´▽`=)ノ

 

マンスリーといえば

楽しみな予定だけを書いたマンスリーを作るってのをやってます。

 

こんな感じ。

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もちろん毎日何かあるわけでもなく、 出かける用事から、楽しみなTV番組や本の発売日、週1のお弁当お休み日に食べたいものなど粒度は様々。

予定とはまた違うことをちょこちょこ書いてます。空いてて寂しいな〜って時はシール貼ったりマステ貼ったりしてます。

…早まって貼ると後から楽しい予定が入ることもあるかもしれないと恐る恐るですが。

 

これ元々別の手帳にやってたのですが、全ての予定が入ってるわけじゃないので見返すことがなくなってしまってたのを 「ダブルスケジュール」

Amazon.co.jp: ミドリ ダブルスケジュール 手帳 2016 10月始まり マンスリー A5 赤 27466006: 文房具・オフィス用品

これを使って1つに手帳にやってみたら 日記をつけるタイミングで、未来の楽しみなことを見て頑張るぞー!って気持ちになってなかなかいいです

  

11月を見返してみて

なんでもない日にも楽しいことがあったなーって嬉しくなってます

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見返しながら特に面白かった(よく笑った)日ベスト3に猫シールを貼ってみました。この調子で1年くらいためて年間ベスト3とかできたらいいのになと夢見てます。

 

ほしいものリスト

手帳大好きで、家計簿もアナログですが
欲しいものリストは

Kargoというアプリを使っています(iPhone Android両方あるようです)

Kargo ~ 主婦監修買い物リスト ~

Kargo ~ 主婦監修買い物リスト ~

  • YUKIO NIWA
  • ファイナンス
  • 無料

 

もともと手帳やノートに欲しいものリストを書いたりしてたんですが
いまいちうまくいかない
欲しいもの全部書きだすものの「これ本当に買ってもいい?」って考えて更新することが
うまくいかないんですね
金額概算で計算してみても、これとこれ入れ替えたら計算しなおし…
わーーーわからない(^o^)
気軽に色々試せなくてイマイチ活用できてなかったんですが
このKargoを使うと
合計金額出るし、やめたらどうなる、やめるのをやめたらどうなる…というのも考えやすくていいです
 
最近ではボーナスの中で気兼ねなく使っていい枠を決めてて
使いみちをによによしながら考えていました
欲しいものを書き出して、だいたいの金額も入れて優先順位考えたり
これを次回に回したらどのくらい浮く?(他に回せる)そもそもほんとに欲しい?とか
別のものにできない?とか
 色々考えられて有意義に使えてる感じがあります
 
全部買ったらどのくらい?

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これをやめたらどうなる?

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こんな感じでわかっていいです

 

他にも使ってる方法があるのでそれはまた別の記事で紹介したいと思います

 

クリエイターズダイアリー×デコラッシュで続ける習慣

こんにちは。ちょっとお久しぶりですゆうです。
 
ちょっと夏頃自作熱があったのはtwitterの方でも呟いてましたが結局のところ
やっぱりクリエイターズダイアリーに戻ってきてます。
でも年の始めの頃と使い方が変わってきてて今回はその話です。

 

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上がバーチカル
下がプロジェクトプランナー(ガントチャート
になってるんですが
 
プロジェクトに関しては、もうちょっと違う方法で管理をしてるので
この下部分はメモ欄にでもしようかと思ってたんですが
習慣づけたいことのチェックシートにしました
(前は別手帳のマンスリーでやってました)
 
* 大学の課題
* 創作
* お弁当作った
* etc.
 
あとは習慣化させたいわけじゃないけど気にしておきたいもの
* 飲酒
* 服薬
* etc.
 
それにデコラッシュ使ってます。これが意外と楽しい。
シールと違って膨れないし、毎日少しずつに柄が違って楽しいし
レア出た時はヽ(=´▽`=)ノな気分になります
失敗しても消しゴムあれば消せるし(マステでも剥がれる)
一番よく見る手帳なのでそこに成果が見えると
ちょっとうれしくなります。
 

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後々それが何のマークかわからなくならないように吹き出しで書いたり
やりきったらOKを貼って途中か終了かがわかるようにしたりしてます

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人前で開くにはなんだか賑やかなことになってますが
そんな機会もあまりないので楽しんで使ってます

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デコラッシュの使い方としてはなかなか気に入っています。

……こうしてつい買ってしまうことに繋がるんですけどね^^;

今は冬の限定のスノーフレーク柄がとっても気になってます

最近の手帳事情〜その1:ほぼ日手帳weeks〜

ほぼ日手帳weeks

物を作るのが好きで、趣味だったり仕事だったりするのですが
作るものは、PCで作るグラフィックから、Webアプリから、キャッチコピー書いたり
発表資料だったり、手で組み立てる豆本だったり形態は様々なんですが私の中で全部
「物作り」 にカテゴライズされるので一緒に扱ってます。
時々過去のことが気になることもあるので、制作日誌みたいなものをつけようと
ほぼ日オリジナルに書きとめてたんですが
毎日書く(作業できる)わけでもないのでweeksに移したのがきっかけでした
(手帳のインタビュー受けた直後だったかな…なので4月はじまり使ってます)
この6月からさらに使い方を変えてみたので紹介したいと思います。 とても個人的な事だったりまだ言えないことだったり含んでるので ほとんどぼかしですが 雰囲気を感じ取ってもらえれば 幸いです(-人-)

年間

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作品の締め切りとか参加してみたいコンペとか最近は減りましたが出店予定とか。 新たに参加したいものがでてきたら準備期間が十分取れるか、逆にこの辺りは制作詰まってるから体調気をつけようとかそういうこと考えるのに重宝してます。

月間

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とても簡単な作業日誌っぽいこと書き留めてます。 この日はこの課題のこの工程やったとか、このコンペのこの工程やったとか
最近は書く課題をやってるんですが、書いた日にデコラッシュで印つけてます 励みになるのと、デコラッシュなのはシールより翌月に響きにくそうだからです とりあえず10分書こうーと 10分書く5分休むを1セットにして何セットか繰り返してます
(休みすぎな気がしないでもないんですが、そのくらいの時間書き続けられなくてどうするって 自分を律することのできる時間がひとまず10分なので。燃え尽きなくていいかなとも思ってます)

いい機会なのでついでに書ける文字数も計ってます。
どうも物を作るときの計画がうまく立てられなくて、
自分がそれぞれの工程(この場合”書く”)にかかる時間を正確につかめたら
次からもう少し現実的な計画が立てられるかなーと。
書くに関しては課題のテーマにもよるので一概には言えないのですが^^;

遅まきながら自分を知ることを始めてみました。

週間

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週間の方に目標日記みたいなのを書くようになりました
左側には朝日記、右側には夜日記
書き始めてわかったんですが 毎日何かしらやってますね
オリジナルに書くほどたくさんの事があるわけじゃないとブレーキ踏んでたのかも

【朝】
今日はこんな風に過ごしたいなとか、そのうちこんなことしたいなとか、
そのために今日はこれやろうということを書いてます
(たぶん色んな本で読んだのが混ざってる)
「なぜ」それをしようとしてるかを意識付けることによって
よりポジティブにやることやろうとそういう仕掛けを作ってます。
あとただのTODOリストは気が滅入るし、夢や目標につながってるTODOが
他のことに埋もれるのもしょんぼりなので
今日のテーマこれな!これ控えてるからな!やれるように頑張ろうな!
と自分励ましてる感じかもしれません
あ、とても簡単に書いてます(5分もかからない)。なんせ朝なんで。
そこまでゆったりできない、けど書きたくて朝起きるし
書いてるとちょっとゆったりした気持ちになれていいです

(なんか目立つ付箋貼ってありますが、 単に今myブームのすみっこぐらしのふせんが派手な色だっただけです) この付箋には

  • この日あたりにこれをやった方がいい
  • この日にやるつもりの◯◯部分に注意
  • この辺りにこーなってたいなー

のような未来の自分への伝言を書いてます。

【夜】
実際やってみたこととか、その感想とか書いてます。
もしもいい言葉に出会ったらそれも書き留めてます。
やってみた感想の中で失敗したことに対する「次回注意点」と
「いい言葉」は日記の中に並列に書く埋もれてしまうので
パラパラ~と見返した時に目につく様に(活かせるように)
強弱を付けてみることにしました。

注意事項はシールに、言葉はデコラッシュで(他にもペンで引いたり色々。とにかく目に付くように)

フリーページ

オリジナルに書いてたフィードバックをここに書くようにしてます
出来上がったものを他の人が見た時の反応を発表とかの場合特に
自分が力入れたところ以外に注目してもらえたり
他の人の目を通すことで得られることプライスレス!!
全体の流れとか時間配分とか持ち物とかやったことによりけりですが
ここでは工程ではなく『完成したもの』にフォーカスあててます
それから単純に同じものがまた作れるように
ちゃんと材料や設計図書き留めておいたり
あと定番画材の価格と底値。よく使うものだからこそお得に買いたい…
それからやりたいことリスト
定期的に夢の棚卸しをしていけたらいいなーと思います。

おわりに

何の為に記録を残すか(今回の場合『次回に活かすため』)どうすればそれがわかるかを考えてると だんだんフォーマットとか記録しておきたい情報の精査ができてきた気がします。

いつまで続くかわかりませんが今はこれが楽しいんでしばらくやってみたいと思います!

他にも最近仲間入りしたノートや文具があるのでまた紹介してみたいと思います。

ポイント制タスク管理の話

藍玉さんの手帳インタビューで書かせてもらった
タスクにポイント振る話 に興味を持っていただけたようなので
もう少し詳しく書いてみたいと思います

張り切って書いたらなんだか長かったので時間のあるときにでもちょいちょい読んでもらえたら嬉しいですm(__)m

はじめに

タスクにポイント振るって管理するというのは
『プランニングポーカー』というアジャイル開発で使われる見積もり方法からきてます
仕事でここ1年程この方法で見積もって日々チームで開発してるんですが
これは普段の生活(個人的なタスク)にも使えるよなぁと
自分がやりやすいようにカスタマイズした結果が今回ご紹介する方法です

手順

  1. タスクを書き出す
  2. 見積もる(ポイントを振る)
  3. その日やるタスクを決める

1. タスクを書き出す

タスクを朝から帰るまでの間思いついた時に書き出します
昼間フルタイムで働いてるので何かするとしたら夜なので
結果的に帰ったらやりたいことリストみたいなものになってますね
書き出すといっても一気にせず、思いついたら都度追加していってます
(こういうの家の外にいるときの方が思いつくんですよね)

気にかかったことを全部書き出しすっきりさせるのは
GTDあたりの影響うけてると思います
(今はGTDはやってないんですがチャレンジした頃もありました)

www.amazon.co.jp

書き出す場所は手帳でもノートなどアナログでもEvernoteなどなんでも
私は情報カードに書いて(方眼ラブ)手帳のサブノートとしていつも持ち歩いてる
A6サイズのノートに貼り付けてます
ようは自分がすぐに書き込めてすぐに見れるものならなんでもいいと思います

2.見積もる

各タスクに【1, 2, 3, 5, 8,∞(8以上) 】のいずれかのポイントを相対的に振ります
※この数値は自分がイメージしやすいものでもかまいません。
【1, 2, 3, 4, …】だと3と4の違いがいまいちわかりづらいので3の次が5
5の次が8になってます

基準になるタスクを決めます

よくやるタスクやすでにやった事のあるタスクがオススメです
(自分が開始から終了までイメージできるので)
とりかかって1日以内で終わるくらいのボリュームが比較しやすくていいかもしれません
それを2ポイントとして下さい
例えば

  • 図書館に本を借りに行く
  • 日記を書く
  • 万年筆の手入れをする

なんでもOKです

相対的に他のタスクにもポイントを振る

基準タスクと比べてそのタスクがどのくらいかを考えて
【1, 2, 3, 5, 8,∞(8以上)】 を振っていきます
それより大変なら3、もっと大変なら5、同じくらいだったら2、とても簡単なら1
途方も無いとなったら∞などなど
基準となるタスクよりそれより大きいか小さいか、相対的に考えながら振っていきます
そのタスクをやるのにかかる時間は忘れて作業のボリュームだけ考えてください

図書館に本を借りに行くよりもトイレ掃除の方が大変だから3とか
日記を書くよりも古雑誌を出す方が簡単だから1とか

※ここでうまく振れなく感じるなら他に基準(2ポイント)に適してそうなタスクがないか探してみてください

大きなタスクの考え方

私はこの見積のときだいたい1〜5を振ることが多いです
8やそれ以上に感じるものがあれば分割できないかを考えます

例えば「レポートを書く」であれば

  • 「課題を読む」「書く」「提出準備」にわけたり、
  • 「書く」も「導入部分」「本文」「参考文献部分まとめ」とか
  • 「ざっくり書き」「詳細つめる」「全体見直し」とか

実際自分がやるときのことを考えながら分割してそれぞれポイントを振ってみます
すると大きなまとまりで考えていたよりも正確な見積もりができますし
実際とりかかる時も、分けたタスクを数日かけて
少しずつ空いた時間にできたりもしますし
見積と異なった場合もどの工程の読みが甘かったかわかります

例)
レポートを書くー課題図書を読む:3pt
       └書く
       │ └ざっくり書き:3pt
       │ └詳細補足:3pt
       │ └全体見直し:2pt
       └提出準備:1pt

合計12ポイント必要

分割すればいいといっても例えば「ケーキを作る」など
一気にやってしまわないといけないこともありますが
それでも「材料を調べる」「材料を買い物に行く」と
何かしら分けてできる場合があるので
とりあえず大きそうなら「何か分けられないかな」と一度考えてみるのも手です

やるタイミングによってポイントが変わるタスクもある

例えば「靴屋さんに靴を修理に出しに行く」というタスクがあった場合
その靴屋さんが少し遠いところにあれば移動もあるし
5くらい取っとかないといけないけど
週末友達とその近くで遊ぶ約束をしているからその日にまとめたら2で済む
といった具合です
5かけてでも今日やらないといけないか
2ですむような日にするかは緊急度にもよると思います
私は本やCDは発売日に欲しくなるので、その日に他のタスクも済ませられないかと
やりたいことリストを眺めてその日に纏められないか考えます

工作などは片付ける手間を考えると一気にやった方がいいな〜と思うこともあるので
手帳見ながらどこかまとまった時間が取れないか探して確保します
まとまった時間を待てない場合はちょっと手間になっても
細切れでやっていくこともあります
その辺はいろんな要因との兼ね合いですね
自分が選択してる自覚を持つと行き当たりばったり感がなくなって
安心して作業に取り組めるのでいいです

一気にしなくてもいい

最初にタスク出しをするとものすごくたくさんになって
全部見積もるのが嫌になるかもしれませんが
そんな時は直近(1週間以内に)やりそうなものだけ見積もります
でも自分のやりたいことの総量がわからないと予定も立てづらいので
空いた時間にちょっとずつ(毎日3つでも5つでも)振っていけばOK
慣れるとタスクを書きだした時にすぐにポイントが振れるようになってくると思います

相対的というのがピンとこない場合

このポイントというのは1ポイント=10分など時間に換算できるものではないです
そうはいっても慣れないうちは「10分くらいでできるもの1ポイント」等
時間で換算してみるのもありかもしれません
時間にしてしまうと2時間あるから12ポイントできる!みたいなタスク切り替えや
その他もろもろ考えずにツメツメに予定立ててしてしまう危険性があったり
そもそも見積もった時間自体が間違っている場合もあるのですが
振れないよりもとりあえずタスクにポイントを振れるようになるのが第一なので
その辺は柔軟にやっていくのがいいかと思います

3. 1日でやるタスクを決める

1日(その日)にやるタスクを決めます
この期間は1日がいいか3日がいいか1週間がいいかは人それぞれですが
私は 1日を1枠 として考えてます
(仕事では1週間(5営業日)でチーム全体で○ポイントこなそう!
と1週間を単位にやってます)

この『枠』の考え方は
プランニングポーカーもありますが
1日1箱仕事術

www.amazon.co.jp

の影響が大きいです

私はいつも持ち歩いてるA6サイズのノート1ページを1日のタスクを書く欄にして
1で書きだしたタスクリストをもとに
ポイントつきTODOを書き込んでいきます

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最初のうちは1日に何ポイント自分ができるかわからないので
とりあえず1〜2週間程やってみて自分の1日にこなせるポイント数を把握します
わかってきたら今日やることとして決めた事がその数字を越えてたら
減らせるものはないか(時間が余ったらにする(優先度を下げる))を考え
逆に少なかったら前から気にかかってたことをやる時間にあてたりします

  • だいたい私は用事も残業もない日だと1日10〜12ポイントだというのがわかってきました
    • ご飯作るとかお風呂入るとかのルーチンはタスクに上げません
    • アイロンをあてるとか毎日発生しないものは入れます
  • 飲み会や残業の後も1〜3ポイントくらいならできるようです
    • でも危ないのであまりアテにはしてません。できたらもうけものくらいの気持ちで
    • 帰宅後タスクリスト眺めてこれくらいならやっとこうかな〜と済ませることがあるときだけです
  • 休日はまだうまく把握できてませんが、大体平日の倍はできるかなーと見てます
    • 休日は休日にしかできないことをやろうとするのでちょっとイレギュラーかも

5ポイントのタスクに着手したいけどオーバーする><
2ポイント分ならできるけど><ってときもタスクを分割します
どこまでやったら2ポイント完了か基準は明確にしておくと繰越しか完了かわかりやすいです

計画の範囲

大体1日〜長くても1週間先くらいまでしかポイントは割り振りません
仕事が急に忙しくなったり風邪引いたり色々状況も変わるので
今月したいなリストくらいは作ってる月もあります
でも予めこの日にしないといけないとか
そろそろ手をつけないといけないっていうのがわかっているのなら
1日にできるポイントの3分の1〜2分の1くらいまでなら
(10ポイントなら3〜5ポイントくらい)
振ってもいいというmyルールにしています
(現段階でわからないタスクは後々出てくるものなので
限界まで詰めないように気をつけます)
そういうわけで長期計画の方法はまだまだ模索中です

予実

スケジュールは手帳に書いてるので手帳の余白に今日は○ポイントできる日
明日は残業だから○ポイントできる日と分かる範囲で予定を書いておきます
そしてそれを目処にタスクを割り振って次の日にはなったら
昨日は○ポイントできたと実績を書き残して差異の原因や次に活かせる事を考えます

気に入ってるところ

ポイント制タスク管理の気に入っているところは、自分を知ることができるところです
『自分』の実践できる量と各『タスク』が定量的にわかってくると
実現可能な計画が立てやすくなりました
ちゃんと見積もれるようになって配分できるようになっていくと
見た目だけは綺麗なだけど無茶で無謀な計画を立ててしまうのを避けられます
よく計画たててそれが実践できなくて自己嫌悪とかとかなってしまうんですが
落ち着いて考えるえとそりゃ無理だろう…?って
さんざんそういう計画立てて来たクチです^^;今もたまに失敗します
何故か過信するんですよね…頑張ればできるんじゃないかみたいな ( ゚∀゚)ハハ
夏休みの宿題を溜める子供でもなかったんですが大人になってからの方が
無理な計画を立ててしまいます…
やりたいことが増えたせいですかね^^;

そういう予定立てた『だけ』ってのが減って
あれもしたいこれもしなきゃと混乱した状態も回避できるようになってきたのが
この方法の気に入っているところです

あとタスク分割してることによってちょっとでもゴールが近づいてるのが実感できたり
途中までしてると再開しやすかったりもするのでそのあたりも気に入っています

心がけてること

コツとしては張り切り過ぎないことですかね。見積もりしない時もあります
でもしてるときの方が色々順調なのでまた今日からからしよう(`・ω・´)キリッ と
仕切りなおしたりして息切れしないようにしてます
ゆとりを忘れず時には急な思いつきもできるように
でもそうは言ってられないときもあるので緩急つけるようにしてます

こんなときどうする

この方法でやってると色々起きるんですが、そんな時どうしてるか幾つか挙げてみます

見積もりと違った

2ポイントくらいって思ってたけど実際やってみると
少し手ごわくて3ポイントに感じたなどということも多々あります
そんなときは終わってからポイントを増やしてその後の見積もりの参考にします
逆に慣れてきて簡単にできるようになるようになったら
その日を集計するときに減らします
最初から正確に見積もれるわけでもなく、何度も繰り返して修正していきます
特に最初のうちは色々ブレると思いますがやってるうちに精度が上がってきます

目安をオーバーするしかないとき

あれもこれもとなった場合は

  • 本当にやりたいことか
  • 本当に今日やらないといけないか
  • そもそも本当にやらないといけないことなのか

を考えます

絶対やらないといけないししかも今日やらないとヤバイ><でも溢れそう><なら

  • タスクをやる時間を増やせないか
    • 明日のお弁当作るのをやめてお弁当買うことにするとか、夕飯お惣菜買うとか
  • そのタスクのポイントを減らせないか
    • 5種類つくろうと思ってたところを3種類にするとか、他の人に手伝ってもらえないかとか
  • 締め切りを伸ばせないか

と、どうにかできる道を考えます

でもタスク見積もるようになったらどう考えても厳しいってのが
早めに見えるようになってきました
早めに見えると打てる手も増えるので少し楽です

少数点が打ちたい

1ポイントというには難しく、2ポイントは大げさで
強いて言うなら1.5ポイントなんだけどな
なんてこともあるかもしれませんが2ポイントに丸めます
大きい方に倒して余裕を持たせておきます
なので厳密に言うと実質1以上2未満の2ポイント5つの日と
がっつり5ポイントが2つの日は タスクにかけた時間も労力も違うことに
なるかもしれませんが そうはならないように
大きなポイント+細々を混ぜることで調整してます
そもそも5ポイント二つとかは気力体力面においても無理なこともあるので^^;
タスクの組み合わせも1日のポイント枠以外に
種類や傾向(大きなもの+細々したもの、しないといけないこと+したいこと)
なども考慮してます。このあたりもやってるうちに
自分のこなしやすい組み合わせが見えてくると思います

余談

チェックの仕方

これは単純に書き方の話なんですが、各やることの先頭に□をつけて書いてるんですが
スケジュールに組み込めた(TODOノートのやる日付のページに書き込んだ)
タスクは■にして 実際にやったらそのタスク行を丸で囲んで状態を整理してます
(やること自体をやめてそのタスクが不要になったら取り消し線にしてます)
リスト眺めた時に次のアクション取りやすいようにちょっとした工夫です

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(デジタルで管理してたころは予定を立てるチェックボックスと 実行したチェックボックスといった具合に□を二つ並べてました)

全やることリストと今日のやることリスト

どうしてTODOリストと今日やることリストをわけてるかというと
(TODOリストにやる日を入れたりすることで一元管理しない)
全タスクって真面目に書くと膨大で途方に暮れるんですよね
だから今日はこれだけでいいの!あとは知らぬ!!ってなった方が気が楽で集中できるからです
ゴール見えてる方が走りやすい

この辺は仕事のタスク管理から学びました

終わりに

長々と書いてしまいましたが伝わってますかね……?
それをやる意味とか背景とかも伝えるためにフルで書いてるのでなんだか
とてもたくさんすることがあるようですが
ちょっと手順を端折ることもあります
(1のタスクリストを作らずに3のノートにいきなり書くとか) 今日やろうとしてること書き出してポイント振ってみるだけでも始められます
それを数えて自分のペースを掴めたら
目の前のことをとにかく片付けるから
予め枠を意識しながら予定が立てるに変わっていけると思うので

…とまぁそんなふうに書いてますが、そもそもこの方法も
私がやりやすいように行き着いただけなので
他の人も当てはめられるかというとわからないのですが 気になった箇所があれば断片的にでも何か試してみてもらえたり何かの参考になれば幸いです

ここまで読んでくださってありがとうございました!

藍玉さんの手帳の使い方インタビューに参加させていただきました。(後編)

aidama.info

 

後編も掲載していただきました。前編は紹介がメインだったんですが(なんせ6冊^^;)今回普段どう使ってるかの話をさせてもらいました。ちゃんとクリエイターズダイアリー気になってる人に紹介できてるかちょっと不安もあるのですが、めいいっぱい語らせていただきました。

タスクポイント制なところが少し珍しかったかもしれませんが割りと予定いっぱいいっぱいにしてしまったり、やること多すぎてすぐ混乱してしまったりするのでこうすることによって立ち止まって一度落ち着いてから取り組んでます。

できないことを認めるというか一日は24時間しかないと認めるというか。頑張りが足りないのか、無茶な計画立てたのかわかると後者の場合気が楽だし、対策も立てやすいのでオススメです。

クリエイターズダイアリー使い出して5ヶ月。使い方にも慣れてだいぶいろんなことが見渡しやすくなって過ごしやすくなりました…なんて思ってたらもう来年の手帳記事がちらほら出だしていて下半期もあっという間に過ぎていくんだろうなと震えてます。色々やりたいことできるように頑張りたいです。

 

そうそうちょこっと捕捉というか、各分野の目標を立てて〜の話はここに書いてる方法を使ってます。

yu-snowdrop.hatenablog.com

 

4月から再開したトラベラーズノートの書き方にいたるまでの事はここに書いてたり。約2ヶ月相変わらず楽しくつけられてます。そろそろログをブログに格納したい。

yu-snowdrop.hatenablog.com

 

こうやって見返していると定期的に自分の使ってるものや使い方を棚おろすのもいいなと感じました。半年に一回くらいブログにまとめてみたいです。

予定やタスク管理は安定してきたので、次は家計簿の方をどうにかしようとしてます。なかなかしっくりくる管理方法と出会えなくて試行錯誤……でもだからこそやりがいがある( ・ㅂ・)و ̑̑ 

 

さてまもなく6月。6月用のサブノートの用意をしました。このノートの使い方についてもまたそのうち記事にしてみたいです。

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